Делопроизводство в компании ООО Юнипродуктс СНГ
Документооборот за 2001 год.
Расчет документов проходящих через каждый отдел в среднем в день:
Бухгалтерия:
Входящие письма – 45, исходящие – 30, счета – 65, платежные документы – 30, факсы – 5, договора – 20;
Отдел продаж:
Входящие письма – 50, исходящие – 25, факсы – 20, оригиналы контрактов – 5, акты – 6, счета – 20;
Юридический отдел:
Входящие письма – 20, исходящие – 10, налоговые документы – 5, пакеты документов с Дистрибьюторами – 15, нотариальные документы – 15;
Отдел IT:
Входящие письма – 5, исходящие – 5, информационные факсы – 5, счета на оплату – 13, факсы - 3;
Отдел Маркетинга:
Входящие письма – 30, исходящие – 15, факсы – 10, рекламные буклеты – 15, договора с рекламными, издательскими и др. компаниями – 5, акты по оказанию услуг или накладные на товар – 10
Отдел кадров:
Входящие письма – 25, исходящие – 20, резюме – 5, Личные дела сотрудников – 6, Информационные письма/факсы и договора с образовательными, тренинговыми, рекламными, издательскими, страховыми и др. организациями - 10, Приказы по л/с – 3.
Итого в среднем в день в компании: 571
Итого документооборот в среднем в год: 571 x 24 x 12 = 164 448