Делопроизводство в компании ООО Юнипродуктс СНГ
Ø Координация работы кассиров на заводе,
Ø Заполнение банковских документов,
Ø Создание плана наличных денег для банка,
Ø Резервирование авансовых отчетов для региональных сотрудников,
Ø Обеспечивание получение наличных денег.
3. Отдел
– отдел кадров. Позиция
– Администратор отдела продаж.
Обязанности:
Предоставлять требуемые бумаги, исполнять рекрутменские обязанности; обновлять, поддерживать и утверждать рабочие обязанности на той или иной позиции.
Основные задачи:
1. Проверка и ведение всей документации поступаемой от сотрудников компании (заявки на отпуск, работа с медицинскими страховками и больничными листами, расчет средств на командировки, обновление базы отпусков, подготовка статистических форм требуемых законом РФ);
2. Вести процесс рекрутмента (объявления о вакансиях, проведение интервью, предложения работы, проверка резюме, а также проверка всех счетов от рекрутменских компаний);
3. Поддерживать контакты с агенствами по подбору персонала, университетами, всеми сотрудниками компании.
4. Отдел
– юридический отдел. Позиция
– юрист.
Обязанности
:
Ø Обеспечивать юридическую поддержку сотрудникам компании (проверка контрактов, проверка наличия необходимых юридических докуменктов при подписании новых контрактов с Дистрибьюторами, юридическая помощь в деятельности специалистов по работе с клиентами);
Ø Помощь в разрешении вопросов в рекламных, маркетинговых правах и правах покупателей;
Ø Предоставление необходимых документов, касательно юридических корпоративных вопросов;
Ø Проведение восстановления долгов (составление требований, открытие судебных исков);
Ø Помощь в тяжбе других типах дел (гражданских, трудовых и т. д.)
5. Отдел
– отдел информационных технологий. Позиция– Старший IT менеджер.
Обязанности
:
Ø Координация работы пресональных компьютеров (антивирусные и защитные программы, обновление сайта, координация работы e-mail почты) компании и телефонной связи;
Ø Проверка инвентаря компании (закупка/обновление аппаратных средств ЭВМ, программного обеспечения и т. п.);
Ø работа и поддержка с обслуживанием, обеспеченное сетями компании;
Ø планирование бюджета для отдела.
6. Отдел
– маркетинг. Позиция
– Брэнд - менеджер.
Обязанности
:
Ø Анализ рынка потребителей и выявление потенциальных направлений развития брэнда компании;
Ø Исследование покупательского спроса, покупателей, их желаний и пристрастий;
Ø На основе анализа – изобретение и реализация/развитие новых брэндов, улучшение старых;
Ø «Продвижение» товара на рынок, проведение рекламный кампаний.
ООО “Юнипродуктс СНГ” Утверждаю
Ген. Директор
Номенклатура дел
На 2001 г. И.А. Сопин
№
г. Москва
| Индекс Дела | Наименование дела | Срок хранения | Количество томов | Примечание |
| 01 Отдел кадров | ||||
| 01 – 01 01 – 02 | Личные дела сотрудников Кадровые приказы | 2 года после увольнения постоянно | 2 2 | |
| 02 Юридич. отдел | ||||
| 02 – 01 02 – 02 02 – 03 | Устав Пакеты документов дистрибьюторов Учредительные документы (налоговые справки, постановления и т.д.) | Постоянно 2-3 года после уведомления о расторжении постоянно | 1 3 2 | |
| 03 Отдел продаж | ||||
| 03 - 01 | Помесячные отчеты результатов продаж | постоянно | 2 | |
| 04 Отдел маркетинга | ||||
| 04 – 01 04 – 02 | Ежегодные исследования рынка потребителей Информация о конкурентах | постоянно постоянно | 2 1 | |
| 05 Бухгалтерия | ||||
| 05 – 01 05 - 02 | Отчетные документы (на списание) Счета, платежки | 5 лет 5 лет | 3 5 | |
| 06 Отдел IT | ||||
| 06 - 01 | Копии счетов и договоров на покупку оборудования, зап. частей и т.п. | 3 года | 2 |