Учет материальных запасов в Департаменте Народного Образования.
- 06 "Материалы и продукты питания";
- 07 "Малоценные предметы".
Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения или учетным ценам. Фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется исходя из затрат на их приобретение, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ресурсов, наценки, комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.
Исчисление фактической себестоимости заготовления каждого вида сырья и материалов требует значительных затрат труда и времени. Поэтому фактическую себестоимость заготовления исчисляет лишь небольшая часть организаций по основным видам сырья или материалов.
В большей части организаций текущий учет материальных ценностей ведут по твердым учетным ценам – по средним покупным ценам, по плановой себестоимости и др. Отклонение фактической себестоимости материалов от средней покупной цены или от плановой себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах по группам материалов.
Определение фактической себестоимости материальных ресурсов разрешается производить следующими методами оценки запасов:
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых во времени закупок (метод ФИФО);
- по себестоимости последних во времени закупок (метод ЛИФО).
Первый способ оценки материальных ресурсов является традиционным для нашей отечественной учетной политики. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списываются на производство, как правило, по учетным ценам, а в конце месяца – соответствующая доля отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.
При методе ФИФО применяют правило: первая партия на приход – первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене первой закупленной партии, затем по цене второй партии и так далее в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.
При методе ЛИФО применяют другое правило: последняя партия на приход – первая в расход. При этом правиле вначале списываются материалы по себестоимости последней партии, затем по себестоимости предыдущей и так далее.
Пример оценки расхода 100 единиц материалов по методам ФИФО и ЛИФО приведен ниже в таблице 3.
Таблица 3
Оценка материалов по методам ФИФО и ЛИФО
| Показатели | Количество ед., шт. | Цена за единицу, руб. | Сумма, руб. |
| 1. Остаток материалов на 01.03.2000. | 20 | 10 | 200 |
| 2. Поступили материалы: первая партия вторая партия третья партия | 30 20 40 | 10 12 15 | 300 240 600 |
| 3. Итого за месяц | 90 | х | 1140 |
| 4. Расход материалов за месяц: а) по методу ФИФО первая партия вторая партия третья партия Итого за месяц б) по методу ЛИФО первая партия вторая партия третья партия Итого за месяц | 50 20 30 100 40 20 40 100 | 10 12 15 х 15 12 10 х | 500 240 450 1190 600 240 400 1240 |
| 5. Остаток материалов на 01.04.2000. а) по методу ФИФО б) по методу ЛИФО | 10 10 | 15 10 | 150 100 |