Документальное оформление трудовых отношений и учета начисления заработной платы работников
Директор ООО "Меравит" приказом назначает лицо, ответственное за ведение табельного учета. Табель заполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную, сезонную работу сроком на 1 день и более (кроме работников, с которыми заключен договор подряда).
Бланки этого табеля ООО "Меравит" созданы с помощью средств вычислительной техники с частично заполненными реквизитами. Ежедневно работник отдела кадров регистрирует явки работников на работу, ухода с работы. Всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и сверхурочной работы. Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов- справок о вызове в военкомат, суд. Листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают работнику отдела кадров; время простоя устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы - по спискам начальников подразделений.
Для учета выработки применяют совмещенную форму таких первичных документов как: счет, наряд на выполнение работ и акт выполненных работ. Эта форма имеет название "Счет-наряд и акт выполненных работ, услуг" (Приложение 1). Счет-наряд и акт выполненных работ, услуг выписывается работником бухгалтерии в двух экземплярах на одной странице на основании Договора с клиентом и Протокола согласования цен (формы и вид этих документов утверждены приказом директора ООО "Меравит") и кладутся в папку конкретного наладчика КИП. По мере выполнения работ, услуг в течение календарного месяца второй экземпляр Счета-наряда и акта выполненных работ и услуг с печатью организации получателя услуг, подписью ее руководителя, датой выполнения услуг и пломбира наладчика КИП (если производится пломбировка), предоставляется наладчиком КИП в бухгалтерию, где ответственным бухгалтером проставляется дата сдачи (отметка о выполнении услуг) Счета-наряда и акта выполненных работ, услуг. Учет сданных Счетов-нарядов и актов выполненных работ, услуг ведется с помощью компьютерной программы "1С Предприятие" адаптированной программистами под специфику работы ООО "Меравит".
На основании сданных счетов-нарядов и актов выполненных работ компьютером автоматически формируется Ведомость объемов выполненных работ за месяц (Приложение 2). Сумма зарплаты каждого работника формируются в процентном отношении к сумме объема выполненных работ в данном месяце. Процент устанавливается для каждого подразделения приказом директора 1 раз в год (табл. 2.1).
Таблица 2.1
Процентные ставки к объемам
| Наименование подразделения | Процент, % |
| Технический отдел (цеховые) | 30 |
| Технический отдел (линейные) | 30 |
| Отдел выездного обслуживания | от 30 до 50 |
| Участок механических весов | 45 |
Данная форма передается бухгалтеру начисляющему заработную плату только после внесения в нее данных о необходимых вычетов, процентов премирования или наказания по каждому отдельному работнику основного производства (табл. 2.2).
Таблица 2.2
Вычеты и надбавки формирующие ведомость объемов выполненных работ за месяц
| Наименование вычета, надбавки | Основание и его источник |
| Вычеты: количество голограмм взятых на установку; | "список голограмм подлежащих снятию с объема выполненных работ" подготавливается работником склада |
| Количество дополнительных самоклеющихся пломб взятых на установку | "список ДСП подлежащих снятию с объема выполненных работ" подготавливается работником склада |
| количество материалов взятых для выполнения работ | "Список материалов" подготавливается работником склада |
| сумма аренды | Приказ директора |
| процент понижения объема | Приказ директора |
| Процент повышения объема | Приказ директора |