Аудит расчетов по оплате труда
- круг работников, участвующих в формировании информации на предприятии, и наличие у них ответственности за порученное дело;
- наличие упорядоченных взаимоотношений между ними по ведению дел и формированию информации;
- наличие технических средств контроля;
- наличие технологии контроля;
- контролируемые параметры.
СВК предусматривает наличие:
1) компетентного персонала с четко определенными правами и обязанностями;
2) разделения соответствующих обязанностей (по хранению активов и их учету, по совершению сделок, по учету)
3) соблюдения необходимых процедур при совершении операции.
4) контроля за сохранностью документации (нумерация, составления во время совершения операции или сразу же после этого, простота и ясность);
5) фактического контроля над активами и документацией (фактическая проверка материально-ответственным лицом);
6) независимой проверки выполнения обязанностей (внутренний аудит).
Для контроля документирования затрат на оплату труда используют вопросы и блок-схемы (табл. 20).
Таблица 20
Тесты внутреннего контроля операций по оплате труда
| № п/п | Содержание | Ответы | |
| Условия | |||
| 1 | Все ли работники предприятия получают оплату труда через кассу? | нет | |
| 2 | Проверяется ли свод по начислению и удержанию оплаты труда главным бухгалтером? | нет | |
| 3 | Во время отпуска бухгалтера по начисления оплаты труда производится ли его подмена? | да | |
| 4 | Сверяет ли бухгалтер объем выполненных работ с начислением оплаты труда? | да | |
| 5 | Разработаны ли должностные обязанности работников, осуществляющих начисление оплаты труда? | да | |
| Реальность | |||
| 6 | Подаются ли списки уволенных работников в бухгалтерию? | да | |
| 7 | Сопоставляются ли периодически ведомости на выплату заработной платы со сведениями из личных дел служащих? | нет | |
| 8 | Выписывают ли ведомости на выплату заработной платы лица, не занимающиеся ее начислением? | нет | |
| 9 | Перечисляется на получателя в срок заработная плата на счет "Депонированная оплата труда"? | нет | |
| 10 | Сверяет ли бухгалтер список депонентов с графой "Депонированная оплата труда" в Своде по начислению и удержанию оплаты труда? | да | |
| Полнота | |||
| 11 | Подаются ли кадрами в бухгалтерию списки вновь нанятых работников? | да | |
| 12 | Нумеруются ли расчетно-платежные ведомости? | да | |
| Полномочия | |||
| 13 | Все ли ставки по оплате труда определяются приказом руководителя? | да | |
| 14 | Сохраняются ли распоряжения об удержании с оплаты труда? | да | |
| 15 | Подписывают ли ведомости лица, составившие их? | да | |
| Точность | |||
| 16 | Проверяют ли периодически начисления по оплате труда внутренние контролеры? | нет | |
| 17 | Сопоставляются ли данные хронометража, объема выполненных работ с данными учета затрат времени и начисленной оплатой труда? | нет | |
| Классификация | |||
| 18 | Разработаны ли инструкции по учету затрат и удержанию с оплаты труда? | нет | |
| Учет | |||
| 19 | Сопоставляются ли начисления на оплату труда с данными отчетов по социальному страхованию, пенсионному фонду, отчислениями во внебюджетные фонды? | да | |
| Периодизация | |||
| 20 | Проверяет ли ответственный бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях оплаты труда? | да | |